Quy định mới về công tác sinh viên: lấy người học làm trung tâm

Ngày 15/5/2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư số 40/2026/TT-BGDĐT quy định về công tác sinh viên. Thông tư áp dụng đối với cơ sở giáo dục đại học, cơ sở giáo dục nghề nghiệp; học sinh học trình độ trung cấp; sinh viên học trình độ cao đẳng, đại học và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan. Với định hướng xuyên suốt là lấy người học làm trung tâm, chuyển từ tư duy quản lý hành chính sang hỗ trợ phát triển người học một cách toàn diện, Thông tư quy định một số nội dung chính như sau:

Quy định toàn diện 5 nhóm nội dung công tác sinh viên

Thông tư số 40/2026/TT-BGDĐT quy định 5 nhóm nội dung lớn của công tác sinh viên bao gồm, giáo dục sinh viên; công tác tư vấn, hỗ trợ sinh viên; công tác quản lý sinh viên; đánh giá kết quả rèn luyện đối với sinh viên; và kỷ luật đối với sinh viên.  

Đối với công tác giáo dục sinh viên, Thông tư quy định gồm nội dung (i) giáo dục chính trị, tư tưởng để sinh viên nhận thức, nắm vững và thực hiện đúng chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, nâng cao bản lĩnh chính trị và niềm tin vào con đường phát triển của đất nước; (ii) giáo dục pháp luật để sinh viên hiểu và chấp hành Hiến pháp và pháp luật, hình thành văn hoá tuân thủ pháp luật, bảo đảm tinh thần thượng tôn Hiến pháp và pháp luật; (iii) giáo dục đạo đức, lối sống, văn hoá, thẩm mỹ để sinh viên hình thành và phát triển hệ giá trị cơ bản của công dân Việt Nam trong thời kỳ mới; (iv) giáo dục thể chất để sinh viên nhận thức đúng vai trò, tác dụng của rèn luyện thể chất, hoạt động thể dục, thể thao và chết độ dinh dưỡng hợp lý nhằm nâng cao sức khoẻ và phát triển toàn diện; (v) giáo dục kỹ năng để sinh viên có năng lực thích ứng với sự thay đổi của xã hội, công nghệ và thị trường lao động, góp phần phát triển toàn diện nhân cách, nâng cao năng lực nghề nghiệp và năng lực công dân.

Đối công tác tư vấn, hỗ trợ sinh viên bao gồm các nhóm hoạt động chủ yếu: tư vấn học đường và công tác xã hội; tư vấn nghề nghiệp, việc làm và hỗ trợ khởi nghiệp cho sinh viên; tư vẫn, hỗ trợ chăm sóc sức khoẻ và tư vấn, hỗ trợ khác. Thông tư yêu cầu các nhà trường rà soát, phát hiện và hỗ trợ kịp thời sinh viên có hoàn cảnh khó khăn; đồng thời phát hiện, bồi dưỡng và tạo điều kiện phát triển đối với sinh viên có năng khiếu, tài năng trong học tập, nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo, khởi nghiệp và các lĩnh vực khác.

Tăng cường quản lý sinh viên trên môi trường số, ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số

Một trong những điểm đáng chú ý của Thông tư là yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác sinh viên. Thông tư quy định việc quản lý, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu sinh viên; kết nối, chia sẻ dữ liệu phục vụ quản lý, đào tạo và cấp văn bằng, chứng chỉ, triển khai các thủ tục liên quan đến sinh viên trên môi trường số theo quy định của pháp luật.

Đối với việc quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú, Thông tư yêu cầu thiết lập kênh thông tin liên lạc giữa đơn vị phụ trách khu nội trú với sinh viên và gia đình; giữa nhà trường, chính quyền địa phương, gia đình, chủ nhà trọ trên địa bàn, phối hợp với cơ quan công an trong công tác quản lý cư trú, kết nối cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư phục vụ công tác quản lý theo quy định của pháp luật,…để giải quyết kịp thời giải quyết các vụ việc phát sinh liên quan.

Đánh giá rèn luyện theo hướng công khai, minh bạch, gắn với quyền lợi của sinh viên

Để bảo đảm tính công khai, minh bạch, Thông tư quy định kết quả rèn luyện phải được thông báo cho sinh viên trước khi ban hành quyết định chính thức; sinh viên có quyền kiến nghị nếu không đồng ý với kết quả đánh giá.

Điểm đánh giá được quy định theo thang điểm 100 với các nội dung đánh giá: trách nhiệm chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế của nhà trường; trách nhiệm, tinh thần và thái độ trong học tập; trách nhiệm tham gia các hoạt động chính trị - xã hội, văn hoá, nghệ thuật, thể thao, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội; trách nhiệm công dân trong quan hệ cộng đồng và trách nhiệm, kết quả tham gia công tác cán bộ lớp, công tác đoàn thể,…

Kết quả rèn luyện được phân thành 5 loại: xuất sắc, tốt, khá, trung bình và yếu. Điểm rèn luyện được sử dụng làm căn cứ xét học bổng, khen thưởng và các chế độ liên quan; đồng thời được thể hiện trong bảng điểm khi sinh viên tốt nghiệp.

Kỷ luật sinh viên theo hướng giáo dục, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người học

Một trong những nguyên tắc quan trọng nhất mà Thông tư này quy định khi xử lý kỷ luật đối với sinh viên đó là giáo dục, giúp đỡ sinh viên tự giác điều chỉnh hành vi, sửa chữa khuyết điểm, thay đổi nhận thức, tự giác rèn luyện để tiến bộ,…Ngoài ra, việc xử lý kỷ luật còn phải đảm bảo khách quan, công khai, minh bạch, nghiêm minh, đúng pháp luật và có tính giáo dục, không xâm phạm thân thể, tinh thần, danh dự, nhân phẩm của sinh viên trong quá trình xử lý kỷ luật.

Thông tư xác định 3 nhóm hành vi bị xem xét xử lý kỷ luật, 4 mức độ vi phạm và 4 hình thức kỷ luật tương ứng gồm: khiển trách, cảnh cáo, đình chỉ học tập có thời hạn và buộc thôi học. Đồng thời quy định cụ thể trình tự, hồ sơ xử lý kỷ luật; thành phần Hội đồng kỷ luật; thời hiệu và hiệu lực của quyết định kỷ luật nhằm bảo đảm tính minh bạch và thống nhất trong thực hiện. Ngoài ra, Thông tư cũng quy định trường hợp sinh viên được xem xét rút ngắn thời hạn thi hành kỷ luật khi có thành tích được cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền công nhận.

Tăng cường trách nhiệm của nhà trường trong công tác sinh viên

Thông tư 40 quy định việc thực hiện công tác sinh viên của nhà trường cũng sẽ được đánh giá theo 03 nhóm tiêu chí và tính theo thang điểm 100, bao gồm: Giáo dục sinh viên về chính trị, tư tưởng; pháp luật; đạo đức, lối sống; rèn luyện thể chất; kỹ năng (30 điểm); Công tác tư vấn, hỗ trợ sinh viên (30 điểm); Công tác quản lý sinh viên (40 điểm); và Ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác sinh viên (10 điểm). Xếp loại công tác sinh viên căn cứ vào tổng số điểm đạt được của toàn bộ các nội dung đánh giá và được xếp theo 05 loại: Loại xuất sắc: có tổng số điểm từ 90 điểm trở lên; Loại tốt: có tổng số điểm từ 80 đến dưới 90 điểm; Loại khá: có tổng số điểm từ 70 đến dưới 80 điểm; Loại trung bình: có tổng số điểm từ 50 đến dưới 70 điểm; Loại chưa đạt: có tổng số điểm dưới 50 điểm.

Người đứng đầu nhà trường chịu trách nhiệm toàn diện triển khai các nội dung quy định về công tác sinh viên; đánh giá công tác sinh viên; chỉ đạo, tổ chức quản lý các hoạt động; bố trí các nguồn lực nhằm bảo đảm thực hiện hiệu quả các nội dung về công tác sinh viên.

Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 30 tháng năm 2026, là cơ sở pháp lý vững chắc để triển khai thống nhất, đồng bộ công tác sinh viên trong các cơ sở giáo dục đại học và giáo dục nghề nghiệp, góp phần nâng cao chất lượng quản lý, giáo dục, hỗ trợ sinh viên./.

Phòng Pháp chế và Kiểm tra nội bộ